2025年下半年研究生工作日程表【2025.9-2026.1】

内容

备注

9月6日-8日报到注册

第一周

9月8日-
9月12日

方式一：9月6日-8日，通过企业微信小程序定位自助刷脸报到注册，并凭校园卡到大学服务中心（USC）自助打印注册标签，贴于研究生证上；操作说明下载附件2

方式二：8日到东校院楼D103室注册（提交学生证注册；在职生可打电话报到备忘020-39332347）。

1、注册需本人办理，方式二选一即可；

2、若无法按时回校报到必须提交请假条，可委托同学代交，导师签意见后交教务。《研究生请假登记表》下载附件1。
3、根据学籍管理细则第六章：“超过注册规定期限未注册而又无正当事由的”可作退学处理。

第一周选课系统重新开放，允许修改选课9月12日截止

课程管理系统：https://cms.sysu.edu.cn/#/login

9月12日12：00前提交预答辩材料：

纸质版-交东校院楼D103室

1、预答辩论文定稿一式六份；

2、博士学位论文审查表1份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。

电子版-以“姓名+预答辩论文”为邮件主题发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn

1. 预答辩论文定稿PDF版（以姓名命名）
2. 导师同意提交微信或邮件截图

1、已通过中期考核、且所提交的论文必须经导师同意后方可提交

2、博士学位论文审查表下载附件3；

第二周

9月15日-
9月19日

笔试：专业基础理论（含方法）满分100分，70分为合格。通过笔试方可参加面试。

面试：要求做PPT演示（陈述时间约20分钟），问答时间约40分钟。

第三周

9月22日-
9月26日

报名链接https://www.wjx.top/vm/QvSwC4f.aspx# 

开题要求做PPT演示（陈述时间约5分钟），问答互动约15分钟；
中期要求如下：PPT演示（陈述时间约10分钟），问答互动约10分钟。考核内容（PPT汇报内容）：
（1）道德品质和思想政治表现情况；
（2）遵守学术规范及学术诚信情况；
（3）课程学习成绩、学业完成情况及科研能力考察；
（4）开题后，科研及学位论文工作进展情况。

注：论文开题通过并满6个月方可申请中期考核，未通过中期考核的研究生，按学籍管理有关规定作退学处理。

第四周

9月29日-
10月3日

国庆放假

2026硕士

9月30日12:00前需完成以下事项：

一、登陆研究生教育管理系统：

1、提交答辩申请、导师网上审批通过；

2、上传照片(需与学信网一致)；

3、下载答辩申请书1份，封面单页打印，其他内容双面打印，贴纸质照片并找导师签意见

4、将答辩申请书提交至东校院楼D103室，逾期提交不受理。提交时可同步领取论文封皮之后装订。

1、研究生教育管理服务平台：https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do 找回密码请联系网络中心020-84036866；

2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网(www.chsi.com.cn)，“学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆系统（我的学位信息-答辩资格申请-上传学位照片）“上传”。

3、在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘登录系统上传照片。

未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（9728太阳集团政务学院）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9:00-11:30，下午13:30-17:00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。

特别提醒：补拍的同学必须将纸版照片交东校区院楼D103室。

第五周

10月6日-
10月10日

10月9日9：00前完成研究生系统上传查重版论文,

论文具体要求详见附件4中“1-4论文盲审和查重电子版材料提交要求”。

教务用系统检测硕士、博士毕业论文

导师、院系确认查重结果

注：所提交论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核同意后提交。

查重结果说明：全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度；

论文第一次查重结果分为以下三种：

1．全文重合度<10% ，可以评阅（或答辩）；

2．10% ≤ 全文重合度≤ 20% ，进入评阅（修改后答辩）；3．全文重合度>20% ，不能评阅（或答辩）。

10月10日12：00前完成以下事项：

1、纸质开题报告/中期考核论文一式四份、研究生开题答辩记录表/中期考核记录表1份(只填写个人信息，其他内容由记录秘书填写)提交至教务办公室。记录表文件见附件、开题报告封面见附件8。

2、开题报告/中期考核论文PDF电子版上传系统，并完成导师系统审批。文档命名规则示例：学号-张三-行政管理-开题报告/中期考核。

需在研究生教育管理服务平台填写申请并请导师网上审批，以导师系统审批通过视为同意提交。

第六周

10月13日-
10月17日

硕士、博士毕业答辩

教务

毕业生-10月13日14:00前完成送审论文上传

教务-10月13日17:00前提交论文送审

第七周

10月20日-
10月24日

第八周

10月27日-
10月31日

评阅通过后，需提交《学位论文修改对照表》（答辩）导师签意见（下载附件4），正式答辩时需向答辩委员会汇报修改情况（建议列入答辩陈述的PPT）。

评阅复议条件：若仅出现1份“不能参加答辩”，可按程序申请复议。

第九周

11月3日-
11月7日

延期毕业

硕士、博士

研究生教育管理服务平台（提交后通知导师网上审批）：

https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do

第十周

11月10日-
11月14日

11月13日12：00前根据评阅意见修改完善论文并完成以下事项

一、硕士纸质材料-交东校学院研究生教务办公室

1、答辩论文正本一式四份；
2、扉页1张，格式参见附件4；
3、学位论文修改对照表4份(双面打印，答辩专用，需导师签意见)。

二、硕士电子版材料

发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn，邮件主题与压缩包命名：学号-姓名-硕士，各文档命名规则如下：
姓名-专业-硕士论文（PDF文档）；
姓名-专业-硕士扉页（word文档）；
姓名-专业-硕士修改对照表（PDF文档）。

三、博士纸质材料-交东校学院研究生教务办公室

1、答辩论文正本一式六份；
2、扉页1张，格式参见附件4；
3、学位论文修改对照表6份（双面打印，答辩专用版，需导师签意见）；
4、博士论文评审表1份（限两页纸排版，单面打印，第二页导师签名）；
5、博士研究生学术成果评价表1份（限两页纸排版，单面打印，需导师签名）；
6、提交申请学位论文成果原件和复印件。

四、博士电子版材料：

发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn，邮件主题与压缩包命名：学号-姓名-博士，各文档命名规则如下：

姓名-专业-博士论文（PDF文档）；
姓名-专业-博士扉页（word文档）；
姓名-专业-博士修改对照表（PDF文档）；
姓名-专业-博士评审表（word文档）；
姓名-专业-成果评价表（word文档）。

论文正本装订要求：
●论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目、姓名；
●论文封面 “编号”为学号；
●论文封面 “密级”为公开；
●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正本需导师签名。

博士生提交学位论文成果原件及复印件要求补充：

●发表中文期刊提交材料-刊物原件，复印件含刊物首页、版权页、目录、文章全文；

●发表外文期刊提交材料-图书馆检索证明原件（显示“Q1”、“Q2”等分区）、知网下载打印版文章全文；

●会议论文提交材料-正式会议邀请函、完整的会议议程、文章全文。

第十一周

11月17日-
11月21日

要求做PPT演示（含评阅修改意见）。

陈述前需站立宣读原创性声明（建议列入PPT）。

硕士：陈述时间约10分钟，问答时间约20分钟。

博士：陈述时间约20分钟，问答时间约40分钟。

第十二周

11月24日-
11月28日

11月28日中午12：00前论文答辩通过者提交以下材料

一、纸质材料-交东校学院研究生教务办公室

1、根据答辩委员会意见修改后的论文硕士1本，博士2本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明需作者本人签名，论文使用授权说明需导师签名)。

2、答辩委员签名的扉页原件和中英文摘要1份。

3、学位论文修改对照表（专委会专用）1份，双面打印，需导师签名，见附件4。

4、《毕业研究生登记表》1份交学工部（需班级签意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交）。

二、电子版材料-发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn

邮件主题：学号-姓名-硕士（博士）-论文终稿

1、论文终稿PDF版1份，要有纸质论文封面（正面、背面扫描合并到论文电子版），用于第二次查重和提交图书馆存档。 
命名示例：学号-姓名-硕士（博士）-论文终稿

2、“学位论文电子版与印刷版一致性承诺书”1份，本人和导师签名后扫描成PDF。

命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-承诺书

3、“9728太阳集团博硕士研究生学位论文基本信息提交表”1份。

命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-基本信息表

学位论文第二次查重结果分为以下三种：

1.全文重合度< 10%，查重通过；

2.10% ≤ 全文重合度 ≤ 20%，查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考；

3.全文重合度> 20%，视为查重不通过，将不能获得学位。

第十三周

12月1日-
12月5日

第十四周

12月8日-
12月12日

12月9日12:00前提交预答辩材料：

一、纸质版-交东校学院研究生教务办公室

1、预答辩论文定稿一式六份；

2、博士学位论文审查表1份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。

二、电子版-以“姓名+预答辩论文”为邮件主题发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn

1、预答辩论文定稿PDF版（以姓名命名）

2、导师同意提交微信或邮件截图

1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交

2、博士学位论文审查表下载附件3；

第十五周

12月15日-
12月19日

第十六周

12月22日-
12月26日

第十七周

12月29日-
1月2日

第十八周

1月5日-
1月9日

第十九周

1月12日-
1月16日